AiCOAG

Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: Σεπτέμβριος 2026

Η AiCOAG σέβεται το απόρρητό σας και δεσμεύεται να χειρίζεται τα προσωπικά δεδομένα με υπευθυνότητα και διαφάνεια.

This Privacy Policy explains how AiCOAG collects, uses, stores and shares personal data when you visit our website, contact us, book a Discovery Call, become a client, or interact with services operated or managed by AiCOAG.

AiCOAG is based in Amsterdam, the Netherlands and operates in accordance with applicable data protection law, including the General Data Protection Regulation (GDPR).

1.Ποιοι είμαστε

Η AiCOAG είναι ένας Εταίρος Ανάπτυξης με Τεχνητή Νοημοσύνη (AI Growth Partner) που παρέχει διαχειριζόμενες επιχειρηματικές υπηρεσίες και τεχνολογικές δυνατότητες, μεταξύ των οποίων:

  • Βοηθούς φωνής τεχνητής νοημοσύνης
  • Βοηθούς συνομιλίας τεχνητής νοημοσύνης
  • Διαχείριση διαδικτυακής παρουσίας και φήμης
  • Δημιουργία υποψήφιων πελατών (leads) και προγραμματισμός ραντεβού
  • Σχετικές ενσωματώσεις και διαχειριζόμενες τεχνολογικές υπηρεσίες

For personal data collected directly through the AiCOAG website, the Discovery Call process, sales enquiries and AiCOAG's own business operations, AiCOAG generally acts as the data controller.

When AiCOAG processes personal data on behalf of a client while providing services, AiCOAG may act as the data processor and the client may act as the data controller. Where required, these relationships are governed by appropriate contractual and data processing arrangements.

2.Προσωπικά δεδομένα που ενδέχεται να συλλέγουμε

Ανάλογα με την αλληλεπίδραση και την εμπλεκόμενη υπηρεσία, η AiCOAG ενδέχεται να επεξεργάζεται τις ακόλουθες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων:

Στοιχεία επικοινωνίας και ταυτότητας

  • Όνομα
  • Επωνυμία επιχείρησης
  • Θέση εργασίας ή ρόλος, όπου παρέχεται
  • Επαγγελματική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Αριθμό τηλεφώνου
  • Άλλα στοιχεία επικοινωνίας που παρέχονται εθελοντικά

Στοιχεία Discovery Call και ερωτημάτων

  • Κλάδος δραστηριότητας
  • Επιχειρηματικές προκλήσεις
  • Πληροφορίες που υποβάλλονται μέσω φορμών
  • Πληροφορίες συνάντησης
  • Επικοινωνίες με την AiCOAG
  • Σημειώσεις σχετικές με την κατανόηση του επιχειρηματικού ερωτήματος

Στοιχεία ιστότοπου και τεχνικά στοιχεία

  • Διεύθυνση IP
  • Πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και συσκευής
  • Κατά προσέγγιση τοποθεσία που προκύπτει από τη διεύθυνση IP, όπου ισχύει
  • Σελίδες που επισκεφθήκατε
  • Ιστότοπος παραπομπής
  • Πληροφορίες αλληλεπίδρασης
  • Αναγνωριστικά cookies
  • Πληροφορίες απόδοσης καμπάνιας και UTM

Στοιχεία επικοινωνίας πελατών

Όπου ισχύει για τις υπηρεσίες της AiCOAG:

  • Μεταδεδομένα κλήσεων
  • Περιεχόμενο κλήσεων ή απομαγνητοφωνήσεις, όπου ισχύει και επιτρέπεται νομίμως
  • Συνομιλίες chat στον ιστότοπο
  • Φωνητικές αλληλεπιδράσεις στον ιστότοπο
  • Αλληλεπιδράσεις μέσω WhatsApp ή άλλων υπηρεσιών ανταλλαγής μηνυμάτων, όπου ισχύει
  • Πληροφορίες κράτησης και ραντεβού
  • Ερωτήματα πελατών
  • Πληροφορίες που απαιτούνται για την απάντηση ή τη δρομολόγηση μιας συνομιλίας

Στοιχεία διαδικτυακής παρουσίας και φήμης

  • Δημόσια διαθέσιμες επιχειρηματικές πληροφορίες
  • Πληροφορίες επιχειρηματικού προφίλ
  • Κριτικές και απαντήσεις
  • Πληροφορίες που παρέχονται από τον πελάτη για τη διαχείριση της διαδικτυακής του παρουσίας

Στοιχεία δημιουργίας υποψήφιων πελατών και επιχειρηματικής ανάπτυξης

  • Επαγγελματικά και επιχειρηματικά στοιχεία επικοινωνίας
  • Στοιχεία εταιρείας
  • Ρόλος ή επιχειρηματική λειτουργία
  • Πληροφορίες σχετικές με τον προσδιορισμό πιθανής επιχειρηματικής καταλληλότητας
  • Επικοινωνίες και δέσμευση σχετικές με την επιχειρηματική ανάπτυξη

AiCOAG does not necessarily collect every category above; the data processed depends on the interaction and, where applicable, the service configured.

3.Πώς συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα

Τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να αποκτώνται:

  • Απευθείας από τα φυσικά πρόσωπα
  • Μέσω του ιστότοπου της AiCOAG
  • Μέσω φορμών Discovery Call και συστημάτων κράτησης
  • Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου ή μηνυμάτων
  • Μέσω αλληλεπιδράσεων με υπηρεσίες επικοινωνίας που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη
  • Από πελάτες της AiCOAG, όταν είναι απαραίτητο για την παροχή υπηρεσιών για λογαριασμό τους
  • Από δημόσια διαθέσιμες επαγγελματικές ή επιχειρηματικές πηγές, όπου επιτρέπεται νομίμως
  • Από παρόχους υπηρεσιών και ενσωματώσεις που χρησιμοποιούνται για τη λειτουργία των υπηρεσιών της AiCOAG
  • Μέσω cookies και παρόμοιων τεχνολογιών, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων απαιτήσεων συγκατάθεσης

4.Γιατί χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα

Η AiCOAG χρησιμοποιεί προσωπικά δεδομένα για τους ακόλουθους σκοπούς και νομικές βάσεις:

Σκοποί, παραδείγματα και νομικές βάσεις επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων
ΣκοπόςΠαραδείγματαΝομική βάση
Απάντηση σε ερωτήματα και οργάνωση Discovery CallsΕπικοινωνία με πιθανούς πελάτες, προγραμματισμός συναντήσεων, προετοιμασία συναντήσεων.Ενέργειες που πραγματοποιούνται κατόπιν αιτήματος του φυσικού προσώπου πριν από τη σύναψη σύμβασης ή/και έννομα συμφέροντα.
Παροχή συμβατικά συμφωνημένων υπηρεσιών της AiCOAGΛειτουργία διαμορφωμένων υπηρεσιών, διαχείριση λογαριασμών πελατών, παροχή συμφωνημένων υπηρεσιών.Εκτέλεση σύμβασης και έννομα συμφέροντα, όπου ενδείκνυται.
Επικοινωνίες με πελάτεςΑπάντηση σε ερωτήσεις, δρομολόγηση ερωτημάτων, επεξεργασία κρατήσεων ή ραντεβού όπου έχει διαμορφωθεί.Εξαρτάται από τη σχέση με τον πελάτη και το πλαίσιο επεξεργασίας· μπορεί να περιλαμβάνει σύμβαση, έννομα συμφέροντα ή άλλη νόμιμη βάση που καθορίζεται από τον αρμόδιο υπεύθυνο επεξεργασίας.
Επιχειρηματική ανάπτυξηΣχετική επικοινωνία B2B και εντοπισμός πιθανών επιχειρηματικών ευκαιριών.Έννομα συμφέροντα όπου ισχύει, με την επιφύλαξη των εφαρμοστέων κανόνων ηλεκτρονικών επικοινωνιών και άμεσου μάρκετινγκ.
Βελτίωση και διασφάλιση των υπηρεσιώνΑντιμετώπιση προβλημάτων, ασφάλεια, βελτίωση υπηρεσιών και πρόληψη απάτης.Έννομα συμφέροντα.
Αναλυτικά στοιχείαΚατανόηση της απόδοσης του ιστότοπου και της αλληλεπίδρασης των επισκεπτών.Συγκατάθεση όπου απαιτείται.
Διαφήμιση και μέτρηση καμπανιώνΜέτρηση της αποτελεσματικότητας της διαφήμισης και απόδοσης.Συγκατάθεση όπου απαιτείται.
Νομικές και κανονιστικές υποχρεώσειςΛογιστική, απάντηση σε νόμιμα αιτήματα, προστασία νομικών δικαιωμάτων.Νομική υποχρέωση ή/και έννομα συμφέροντα.

5.Υπηρεσίες με τεχνητή νοημοσύνη

Ορισμένες υπηρεσίες της AiCOAG χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για την επεξεργασία και απάντηση σε πληροφορίες.

Ανάλογα με τη διαμόρφωση της υπηρεσίας, τα συστήματα τεχνητής νοημοσύνης ενδέχεται να βοηθούν στα εξής:

  • Κατανόηση ερωτημάτων πελατών
  • Δημιουργία απαντήσεων
  • Διαχείριση φωνητικών συνομιλιών
  • Απάντηση σε συνήθεις ερωτήσεις
  • Αξιολόγηση αιτημάτων
  • Υποστήριξη ροών κρατήσεων ή ραντεβού
  • Δρομολόγηση συνομιλιών
  • Υποστήριξη επιχειρηματικής επικοινωνίας

AI-generated responses can be imperfect. AiCOAG services should not be relied upon as a substitute for qualified professional judgement in areas such as medical, legal, financial or other regulated advice.

Where AiCOAG processes information through an AI service on behalf of a client, the client's privacy obligations and instructions may also apply.

AiCOAG does not currently intend its website Discovery Call process to make decisions producing legal or similarly significant effects solely through automated processing.

6.Ηχογράφηση και απομαγνητοφώνηση κλήσεων

Some voice services may support call recording or transcription where configured by the client and permitted by applicable law. Whether recording or transcription is enabled depends on the specific client implementation.

Where required, appropriate notice, consent or another lawful basis must be established before recording or transcription is used.

AiCOAG clients are responsible for ensuring that their use of configured communication services complies with laws applicable to their business and callers, while AiCOAG implements agreed processing instructions and appropriate safeguards within its role.

7.WhatsApp και κανάλια επικοινωνίας τρίτων

Where a business chooses to use third-party communication channels such as WhatsApp, information may also be processed by the provider of that channel under its own terms and privacy practices.

Η AiCOAG δεν ελέγχει τις ανεξάρτητες δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων πλατφορμών επικοινωνίας τρίτων.

8.Πάροχοι υπηρεσιών και αποδέκτες δεδομένων

AiCOAG may use carefully selected service providers to operate its business and services, including categories such as:

  • Φιλοξενία και υποδομή ιστότοπου
  • Υπηρεσίες cloud
  • Πάροχοι τεχνολογίας τεχνητής νοημοσύνης
  • Πάροχοι τηλεφωνίας
  • Πάροχοι επικοινωνίας και ανταλλαγής μηνυμάτων
  • Πάροχοι κρατήσεων και ημερολογίου
  • Συστήματα CRM και διαχείρισης επιχειρήσεων
  • Πάροχοι αναλυτικών στοιχείων
  • Πάροχοι διαφήμισης και απόδοσης
  • Πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
  • Πάροχοι ασφάλειας και τεχνικής υποστήριξης
  • Πάροχοι πληρωμών και λογιστικής, όπου ισχύει

These providers may process data only as necessary for their role and subject to applicable contractual or legal safeguards.

9.Διεθνείς διαβιβάσεις δεδομένων

Some technology providers used by AiCOAG or its clients may process personal data outside the European Economic Area.

Where GDPR rules apply to such transfers, AiCOAG will use an applicable transfer mechanism or safeguard where required, which may include:

  • Απόφαση επάρκειας
  • Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες
  • Άλλος νομικά αναγνωρισμένος μηχανισμός διαβίβασης

10.Διατήρηση δεδομένων

AiCOAG retains personal data only for as long as reasonably necessary for the purpose for which it was collected, including to:

  • Παρέχει υπηρεσίες
  • Διαχειρίζεται ερωτήματα και επιχειρηματικές σχέσεις
  • Συμμορφώνεται με νομικές, λογιστικές ή κανονιστικές υποχρεώσεις
  • Επιλύει διαφορές
  • Θεμελιώνει, ασκεί ή υπερασπίζεται νομικές αξιώσεις
  • Διατηρεί κατάλληλα αρχεία ασφάλειας και επιχειρηματικά αρχεία

Οι περίοδοι διατήρησης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με:

  • Τον τύπο των πληροφοριών
  • Την εμπλεκόμενη υπηρεσία
  • Συμβατικές απαιτήσεις
  • Οδηγίες πελάτη όταν η AiCOAG ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία
  • Εφαρμοστέες νομικές απαιτήσεις

When personal data is no longer required, it will be deleted, anonymised or otherwise handled in accordance with applicable requirements.

11.Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Η AiCOAG ενδέχεται να χρησιμοποιεί απαραίτητες, λειτουργικές, αναλυτικές και τεχνολογίες μάρκετινγκ στον ιστότοπό της.

Non-essential analytics or marketing technologies should only be activated in accordance with applicable consent requirements.

You can read more in our Πολιτική Cookies and manage applicable preferences through the website's Cookie Settings control.

12.Επικοινωνίες μάρκετινγκ

Η AiCOAG ενδέχεται να αποστέλλει σχετικές επιχειρηματικές επικοινωνίες όπου επιτρέπεται νομίμως. Όπου απαιτείται συγκατάθεση, η AiCOAG θα την ζητά.

Μπορείτε να αντιταχθείτε ή να διαγραφείτε από τις επικοινωνίες μάρκετινγκ ανά πάσα στιγμή.

Η υποβολή φόρμας Discovery Call δεν σας εγγράφει αυτόματα σε επικοινωνίες μάρκετινγκ.

13.Ασφάλεια δεδομένων

AiCOAG uses appropriate technical and organisational measures designed to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse, alteration, disclosure and destruction.

Καμία μέθοδος ηλεκτρονικής μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν μπορεί να θεωρηθεί απολύτως ασφαλής.

14.Τα δικαιώματά σας βάσει του ΓΚΠΔ

Όπου ισχύει, ενδέχεται να έχετε το δικαίωμα να:

  • Έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα
  • Διορθώσετε ανακριβή δεδομένα
  • Ζητήσετε τη διαγραφή των δεδομένων σας
  • Περιορίσετε την επεξεργασία
  • Αντιταχθείτε στην επεξεργασία
  • Λάβετε ορισμένα δεδομένα σε φορητή μορφή
  • Ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε συγκατάθεση
  • Υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή

Requests can be sent to info@aicoag.com. We may request identity verification where reasonably necessary.

15.Καταγγελίες

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. For AiCOAG in the Netherlands, this is the Autoriteit Persoonsgegevens.

Εάν έχετε κάποια ανησυχία σχετικά με το απόρρητο, θα θέλαμε να μας δοθεί η ευκαιρία να την αντιμετωπίσουμε πρώτα — παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας στο info@aicoag.com.

16.Ανήλικοι

AiCOAG's website and business services are intended for businesses and professional users and are not directed at children. AiCOAG does not knowingly use its website to solicit personal information from children.

17.Επεξεργασία υπό τον έλεγχο πελάτη

When you interact with an AiCOAG-powered service operated for one of AiCOAG's clients, the client may be the controller responsible for determining why and how your personal data is processed. In those circumstances, AiCOAG may process the data on the client's behalf.

Questions about the client's use of your personal data should generally be directed to that business, although AiCOAG will assist clients with applicable data protection obligations where required.

19.Αλλαγές στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου

AiCOAG may update this Privacy Policy when services, technology, legal requirements or processing activities change. The current version and "Last updated" date will always be published on this page.

20.Επικοινωνία

AiCOAG

Άμστερνταμ, Ολλανδία

Αριθμός Εμπορικού Μητρώου (KvK): 97342467

Email: info@aicoag.com